Tarjouspyyntö sivustosta

Tarjouspyynnön kuvaus

Olemme uudistamassa lääkäriseuran nettisivuja, liitteenä suunnitelma tulevasta sivustosta.

Pyydämme tarjoustanne tehdä sivustomme runko nykyisellä ulkoasulla. Sivuston tulee olla https-sivusto, jolla on SSL-suojaus ja sen tulee skaalautua eri laitteille.
Sivuston ulkoasu tehdään nykyisen pohjan mukaisesti. Ali- ja päädomainilla on kaikilla sivuilla samanlainen yläpalkki (logo ja valikko), josta löytyvät linkit kumpaankin.

Koska päivitämme itse sivustoa ja lisäämme ja muokkaamme sen sisältöä, olemme käyttäneet Wordpressiä, mutta muukin järjestelmä sopii edellyttäen, että pystymme itsenäisesti huolehtimaan sen sisällöstä.

Siirrämme itse tarvittavat tiedot uuteen pohjaan, sillä nykyinen sivustomme on rikki eli sitä EI tulla kopioimaan.

Päädomainille tarvitaan
- etusivu, jolla artikkelien otsikot ja joko lyhennelmä tekstistä tai tekstin alkua (vrt. blogi) ja nykyisen lisäksi banneri (vaihtuvilla kuvilla) sekä tapahtumakalenterista automaattisesti tietoja poimiva tapahtumalistaus
- tapahtumakalenteri (kalenterisivulla listaus tapahtumien otsikoista ja ajankohdista ja linkki kuhunkin tapahtumaan; kts. (* url lisätiedoissa)
- Kristillisen Lääkärilehden yhteenvetosivu ja pohja kunkin lehden omalle sivulle projektitoiminnolla tai vastaavalla tavalla toteutettuna
- perussivupohja (otsikkopalkki ja tekstitila, kts. esim. (** url lisätiedoissa))
- artikkelisivupohja perussivupohjaa mukaellen
- Kristillisen Lääkärilehden, tapahtumien ja etusivun artikkeleiden automaattinen kytkentä Facebookiin

Alidomainille intraan tarvitaan
- tunnistautuminen fimnet-palvelun kautta (lisäosan kytkentä) ja sille rinnakkaisella tavalla
- keskustelusivu
- tapahtumakalenterisivu, jolta mahdollisuus pyytää muistutus tapahtumasta
- lomakkeet (osoitteen muutos, matka-apurahahakemus)
- perussivupohja (otsikkopalkki ja tekstitila, kts. esim. (** url lisätiedoissa))

Niin pää- kuin alidomainilla olevien lisäosien tulee kattaa tietoturvallinen ja luotettava asiointi. Lisäksi sivustolle tarvitaan analytiikka käytön seurantaa varten (emme käytä tähän Googlen palveluita). Pää- ja alidomainille tarvitaan myös ensimmäiset käyttöoikeudet (pääkäyttäjä, muut käyttäjät).

Sivuston materiaalipankki (dokumentit, kuvat, videot) sijoitetaan jatkossa Driveen tai Dropboxiin tai vastaavaan pilvipalveluun ja domainiin ja alidomainiin tarvitaan toimiva kytkentä tällaiseen palveluun.

Tarvitsemme myös palvelun, jolla sivuston turvallinen ja luotettava toiminta turvataan teknisesti.

Tarjouksessa olevien hintojen tulee sisältää alv ja tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat asiat
- referenssinne
- millä työkalulla sivuston runko tehdään
- ehdotuksianne sivuston toimivuuden turvaamisesta
- mitä työnne edellyttää webhotellin tarjoajalta
- arvio sivujen valmistumisajasta. Toiveemme on, että vähintään perusrunko on valmiina 30.9.2021.
- hinta sivuston rungon tekemiselle pää- ja alidomainiin (hinta sis. alv)
- hinta ylläpitopalvelulle (kk-hinta sis. alv)

Pyydämme tarjoustanne 15.8.2021 mennessä. Hallituksemme käsittelee asian kokouksessaan elokuun lopulla. Valintaperusteissa otetaan huomioon hinnan lisäksi mm. kokemuksenne, tarjoamanne työkalun soveltuvuus seuran nettisivupäivittäjien työkaluksi ja sivuston valmistumisaika.

Lisätietopyynnöt voi laittaa otsikolla ”Lisätietoa nettisivutarjousta varten” sähköpostitse.