Yhdistyksen nettisivuprojekti

Tarjouspyynnön kuvaus

Viite Pyydämme tarjoustanne yhdistyksen nettisivuprojektista oheisen erittelyn mukaisesti.
Tarjouksen jättöpäivä on 21.11.2016 mennessä, johon voidaan perustellusta syystä an-taa lisäaikaa.


Yleistä: Yhdistys on päivittämässä nettisivujen julkaisujärjestelmää ja alustaa
Samalla haetaan yhteistyökumppania ylläpidon tukeen.
Yhdistyksen nykyiset nettisivut (osoite lisätiedoissa) päivitetään Frontpage-julkaisujärjestelmällä ja palvelin on Elisan ylläpitämä. Yhdistyksen oma henkilökunta tuottaa ja päivittää kaiken sisällön itse nyt ja jatkossa. Myös siirtovaiheessa uuteen järjestelmään sisällön siirrossa pyritään hyödyntämään yhdistyksen omaa henkilöstöä mahdollisimman paljon


Aikataulu Alustava projektiaikataulu on seuraava:
21.11.2016 Tarjous
21.11.-31.12.2016 Neuvottelut ja referenssikäynnit
30.1.2017 Järjestelmän/toimittajan valinta
1.2.-10.4.2017 Projektin toteutus
11.4.-30.4. Testaus
1.5.-30.5. Käyttöönotto


Nettisivujen uusi ilme
-perusperiaatteena, että tehdään kevyellä työllä, julkaisujärjestelmän mahdolli-suuksien mukaan; toimittajan kykyä tuoda mallivaihtoehtoja esille kustannuste-hokkaasti arvostetaan.
- uusi värimaailma ja fontit (kevyellä työllä, julkaisujärjestelmän mahdollisuuksien mukaan)
- ohje n. 2 sivua tarvitaan
- logo mahdollisuuksien mukaan joka sivulla
- rakenne vastaava kuin nykyään; voi poiketa, mikäli asiat helposti löydettävissä
 

Julkaisujärjestelmän toiminnallisuusvaatimukset
Vaatimuksista 1. kategoria on välttämättömät ja 2. kategoria mahdolliset lisätoiminnalli-suudet.
Pyydämme ilmoittamaan jokaisen toiminnallisuuden osalta toteutettavuuden.
Toimittajan tulee erikseen ilmoittaa erityisen työläästi toteuttavista tai kalliista toiminnalli-suuksista.

1.kategoria
- helppokäyttöinen editori
- Admin-käyttöliittymä tai omin oikeuksin rajoitettu admin-rajapinta
- oikeus editoida, luoda, lajitella, tuhota navigaatiotasoja, pudotusvalikkoja ja sivuja
- oikeuksien hallinta
- palautus: mahdollisuus palauttaa aiempi sivuversio (ts. vastaava työtapa)
- varmuuskopiointi ja palautus koko sivustolle
- koko materiaalin tallennusmahdollisuus itselle
- tiedostojen hallinta
- mahdollisuus tehdä linkkauksia omiin dokumentteihin, omiin sivuihin ja ulkoisiin sivuihin
- pudotusvalikot
- navigointipolku
- käyttäjien IP- ja domain-autentikointi (vain jäsenille/extranet-osio)
- IP- ja domain-autentikoinnin hallinta PSK:lla
- ip6-autentikointi? (tätä tarvitaan jatkossa)
- salasana-autentikointi (avainkäyttäjät)
- palautelomake
- tilauslomake
- mahdollisuus tehdä ja editoida lomakkeita
- palaute- ja tilauslomakkeista automaattinen kooste sähköpostiin
- päivitys toimistolla, kotitoimistolla tai matkalla
- mahdollisuus käyttää sivuja off-line omalla PSK:n PC:llä
- sivun tallennus draftina ennen julkaisua
- sivusto selailtavissa yleisimmillä selaimilla
- Käyttäjämäärien mittarointi
- editointi IE:llä?

2.kategoria
- HTM5: käyttö kännykästä ja tabletista
- mahdollisuus luoda ja ylläpitää englanninkieliset versiot sivuista
- news feed/uutisvirta
- haku koko sivustosta
- haku tiedostojen sisältä
- lisäosia/laajennuksia saatavilla
- työryhmätilat tiedostojen jakoon ja työstämiseen, kommentoinnit
- blogi-työkalu (esim. työryhmäkäyttöön)
- mahdollisuus määrittää, että linkki aukeaa uudella selaimen välilehdellä
- mahdollisuus määrittää yhdistyksen perustyylit, esim. otsikko1, otsikko 2, bulletit, lista jne.
- valokuvien hallinta
- mahdollisuus vaihtuviin kuviin/bannereihin etusivulla
- vanhojen standardilinkkien uudelleenohjaus uusille sivuille ja standardiin
- vanhojen sivulinkkien uudelleenohjaus uusille sivuille ja standardeihin

Tuki ja ylläpito
Yhdistys hakee projektin yhteydessä kumppania järjestelmän kustannustehokkaaseen tukeen. Tuki kattaa ongelmatilanteet, käytönopastuksen, päivitykset sekä uusien toiminnal-lisuuksien käyttöönoton.

Sivuston ylläpidosta sekä oikeuksien hallinnasta vastaa yhdistys. Järjestelmästä ja ylläpidosta tehdään projektin yhteydessä ohjeet.

Tuen saatavuus toimistoaikaan puhelimella, etäyhteydellä jne. muuhun aikaan sähkö-postilla. Vasteajat sovitaan joustaviksi siten, että kustannustehokkuus säilyy.

Palvelimen ylläpito tai suositukset sen toteutustavalle liitetään tarjoukseen.

Referenssit
- pitää löytyä muita (mielellään samankaltaisia) käyttäjiä Suomessa
- vierailut, esittelyt, palaute käyttäjiltä
- järjestelmällä myös vaihtoehtoisia palveluntarjoajia (yhdistys hakee lähtökohtaisesti pitkäaikaista kumppania)

Kustannukset
Tarjouksessa tulee eritellä kustannukset seuraavasti:
- Nettisivuprojekti
- Julkaisujärjestelmä: hankintahinta, päivityshinnat tai vuosimaksu
- Ylläpito- ja tuki: arvioidut vuosikustannukset; tuntihinta lisätöille
- Palvelinkustannukset
- Muut kustannukset; Pyydämme huomioimaan kaikki kyselyssä huomioimatta jääneet oleelliset asiat.
- Kokonaiskustannukset vuodelle 2017

Toimittajan ja järjestelmän valinta
Valinta tehdään painottaen kriteereitä seuraavassa järjestyksessä:
- Projektin kokonaiskustannukset, Järjestelmän vuosikustannukset
- Järjestelmän toiminnallisuuksien vastaavuus
- Järjestelmän luotettavuus; referenssit, palveluntarjoajien määrä
- Toimittajan tuki ja referenssit vastaavalla järjestelmällä/alustalla
- Muut kriteerit


Arvostamme selkeää ja ymmärrettävää tarjousta.