Uudet kotisivut

Tarjouspyynnön kuvaus

Kunnossapitoyhdistykselle tarvitaan uusi nykyaikainen verkkosivusto. Sivujen tulee olla responsiiviset.

Yhdistys kaipaa lisää uusia nuoria jäseniä, joten sivuston viestintä halutaan muokata siihen suuntaan, että myös nuoret kokisivat luontevaksi lähestyä yhdistystä.

Nykyiset sivut toimivat osoitteessa (osoite lisätiedoissa). Ne on toteutettu nykyisen palveluntarjoajan omalla järjestelmällä. Sivujen sisältö siirretään pääsääntöisesti uusille sivuille, siirron suoritamme itse.

Vaihe 1, toteutus keväällä 2016
Sivuston graafinen suunnittelu sekä tekninen toteutus.
Sivustolle tarvitaan seuraavat toiminnollisuudet:
• koulutus- ja tapahtumakalenteri, nykyään kaksi eri näkymää samaan järjestelmään: /koulutus ja /tapahtumakalenteri. Osalle tapahtumia tarvitaan mahdollisuus kerätä ja hallita ilmoittautumisia järjestelmästä, osalle näytetään vain erillinen ilmoittautumislinkki.
• Meltwater- tai vastaava uutissyöte, nyt etusivun vasemmassa yläkulmassa, nimellä ”Kunnossapito mediassa”
• sosiaalinen media: Facebook, ja LinkedIn -syötteet
• lomakkeiden tekomahdollisuus, eli hyvin toimiva lomake-editori tms.
• sivujen sisäinen hakutoiminto, joka hakee myös pdf-tiedostojen teksteistä

Vaihe 2, toteutus syksyllä 2016
Jäseniä varten sivustolle tarvitaan mahdollisuus lisätä kirjautumisen taakse erilaista sisältöä, eli tarvitaan extranet tai muu vastaava ratkaisu. Käyttäjätasoja pitää voida hallita helposti, esimerkiksi 1) perusjäsenet, 2) toimikuntien jäsenet ja 3) hallituksen jäsenet, joiden pääsyä eri sivuille voidaan hallita. Kaikilla kunkin ryhmän jäsenillä on käytössä sama käyttäjätunnus ja salasana, eli ei ole tarvetta isolle joukolle yksilöllisiä tunnuksia.

Tarvittavat lisätoiminnollisuudet:
• gallery tms. ominaisuus, jolla voi helposti lisätä sivuille useita pdf-tiedostoja tai kuvia jaettavaksi

Muuta
Lisäoptioita:
• sähköpostiosoitteiden salaaminen roboteilta, onko nykyään tarpeen?
• pieni verkkokauppa, nykyään manuaalinen /kauppa
• koulutus- ja tapahtumakalenterille mahdollinen käyttäjätunnusten hallinta niin, että yhteistyökumppanit voivat käydä lisäämässä tapahtumansa itse

Toivomme ehdotusta teknisestä toteutusmallista sekä sen hinnoittelusta ja toteutusaikataulusta 4.3.2016 mennessä.