Tarjouspyyntö uuden yrityksemme verkkokaupan toteuttamisesta

Tarjouspyynnön kuvaus

Olemme perustamassa verkkokauppaa urheiluvaatteiden ja -varusteiden jälleenmyyntiä varten ja olemme etsimässä sopivaa toteuttajaa verkkokaupan luomiseen. 

Itselläni on jonkin verran kokemusta asiaan liittyen, siksi otin tehtäväkseni pyytää tarjouksia verkkokaupan toteuttamisesta.

Olemme ajatelleet toteuttaa tämän projektin kolmessa vaiheessa ja olemme nyt projektin toisessa vaiheessa hinta-arvioiden keräämisessä. Tämän jälkeen järjestämme henkilökohtaisen tapaamisen valitsemamme toteuttajan kanssa ja teemme sitten lopullisen päätöksen.

Päätöksenteossa otamme huomioon seuraavat asiat
• Kokemus vastaavanlaisista projekteista (pyytäisin näistä referenssejä liitteeksi hinta-arvioon)
• Luova lisäarvo (jos tulee mieleen jokin ratkaisu tai lisätoiminto, joka voisi olla hyödyllinen, voi mieluusti ehdottaa ja huomioida hinta-arviossa)
• Toteutusaika
• Aloitusaika
• Hinta
• Maksuehdot

Pyytäisin siis alla kuvaillun projektin toteuttamisesta mieluiten englanninkielisen hinta-arvion yllä listatut asiat huomioituina.

Otamme hinta-arvioita vastaan 12.09.2017 asti.


Projektin tausta
Responsiivisen verkkokaupan suunnittelu ja toteutus.
Myytävät tuotteet
Verkkokaupassa myytävät tuotteet ovat urheiluvaatteita ja -varusteita teknisillä ominaisuuksilla.

Myymme urheiluvaatteita, retkeilyvarusteita, -vaatteita ja -jalkineita sekä näiden oheistuotteina laukkuja ja välineitä.

Tuotteilla on perustietojen (väri / koko / hinta / paino / kappalemäärä) lisäksi niin merkkitietoa kuin myös teknisiä ominaisuuksia (vedenkestävyys / tuulenkestävyys / erilaiset käytetyt teknologiat esim. NanoTech).
Asiakasryhmä
20 - 45-vuotias mies tai nainen
Ikäluokassaan keskivertoa paremmat tekniset taidot
Intohimona retkeily ja matkustelu, ääriolosuhteet vetävät puoleensa (kuvien ja visuaalisten elementtien pitää vastata tähän)
Pitää tärkeänä, ettei matkalaukkuun tarvitse pakata 40 vaatetta vaan huomattavasti vähemmän ja sellaisia vaatteita, jotka ovat mukavia päällä ja samaan aikaan käytännöllisiä
Naisten osuus kohdeyleisöstä on 40% ja miesten osuus 60% (olemme ajatelleet ennemmin miehiä puhuttelevaa ulkoasua)
Määrätietoinen, hinta ei ole tärkein kriteeri (hakee itselleen sopivinta tuotetta, joten tarkat ja yksityiskohtaiset tuoteparametrit ovat tärkeässä roolissa)
Merkkiuskollinen (tästä syystä tarjolla pitää olla tuoteryhmittely merkeittäin)
Suurin osa käyttäjistä on ostanut aikaisemminkin verkkokaupasta
Osaa hyödyntää monipuolisesti sivuston tarjoamia haku- ja filtteröintitoimintoja
Toimintolista
Hallinnointi/ylläpito
Tuotteet
Tuotteiden lisäämismahdollisuus
Tuotekuvausten lisäämismahdollisuus (html-pohjainen muokattava sisältö)
Hintojen määrittäminen
Tuote-erien määrittäminen (käytettävissä olevien kappalemäärien määrittäminen)
Tuotteiden sijoittamismahdollisuus tuoteryhmiin (sama tuote pitää voida sijoittaa useampaankin kategoriaan esim. Vaatteet / Housut)
Useampien kuvien lisäämismahdollisuus tuotteisiin
Tuotekuvat ilmestyvät automaattisesti oikean kokoisina
Tuotteille pitää voida määrittää toivottu määrä tuotetietoja
Tuotteille pitää voida määrittää toivottu määrä tuoteominaisuuksia
Tuotteille pitää voida määrittää niihin liittyviä muita tuotteita
Järjestelmän pitää tarjota mahdollisuus myös tuotteiden massamuutoksiin (Tuotteiden lisääminen taulukosta tai muusta tiedostosta)
Käyttäjät
Käyttäjien muokkausmahdollisuus
Käyttäjien ryhmittelymahdollisuus
Ryhmille pitää voida tilata alennusta sekä yleisellä tasolla että tuotekategorioiden tasolla
Alennukset
Alennusten määritysmahdollisuus tuotetasolla
Tietyn summan mukaan
Prosentin mukaan
Alennusten määritysmahdollisuus ryhmätasolla
Tietyn summan mukaan
Prosentin mukaan
Alennuskuponkien luomismahdollisuus
Kuponkien tilaamismahdollisuus käyttäjille
Kuponkien lunastamismahdollisuus generoitua koodia käyttämällä
Lunastettavien kuponkien kokonaismäärän määritysmahdollisuus (100 kuponkia sadalle ensimmäiselle lunastajalle)
Lunastettavien kuponkien määrän rajoitusmahdollisuus käyttäjää kohti (yksi kuponki per käyttäjä)
Kuljetus- ja maksuvaihtoehdot
Kuljetuskustannusten määritysmahdollisuus
Ilmainen kuljetusmahdollisuus tilauksen määrään sidottuna (tietyn summan ylittävät tilaukset oikeuttavat ilmaiseen kuljetukseen)
Useiden erilaisten kuljetusvaihtoehtojen lisäämismahdollisuus
Useiden erilaisten maksuvaihtoehtojen lisäämismahdollisuus
Korttimaksu
Ennakkomaksu
Laskulla
Tilaukset
Erilaisten statusten / tilojen luontimahdollisuus tilauksille ja maksuille
Tilauksesi on vastaanotettu (automaattinen)
Vastaanottoviesti tilaajalle tilauksen tiedoilla
Viesti tilauksesta järjestelmänhallinnalle
Tilauksesi on vahvistettu (valinnainen)
Vahvistusviesti tilaajalle sisältäen odotetun toimitusajan
Tilauksesi on peruttu (valinnainen)
Perumisviesti tilaajalle sisältäen perumisen syyn
Tilauksesi on lähetetty (valinnainen)
Viesti tilaajalle
Tilauksesi on toimitettu (valinnainen)
Muita hallinnollisia toimintoja
Sivustolle luotujen bannereiden graafista aineistoa pitää voida muokata vapaasti
Järjestelmä luo automaattisesti sopivia määrityksiä sovittujen sääntöjen perusteella
Vastalisätyille tuotteille
Alennetuille tuotteille
Nostetuille tuotteille
Sivustoon on mahdollista lisätä tekstiaineistoa, joka ei kuulu tuotteisiin
Kuljetus- ja maksuehdot
Takuuehdot
Yleiset sopimusehdot
Tietosuojan perusperiaatteet
Kolmannen osapuolen tai oman chat-järjestelmän integrointi
Vierailija
Vierailija pystyy hakemaan tuotteiden joukosta
Vierailija pystyy selaamaan tuotteita tiettyjä ryhmiä valitsemalla
Vierailija pystyy tuotteita selaillessaan filtteröimään tuotteelle aiemmin määritettyjen tietojen ja ominaisuuksien mukaan
Vierailija pystyy lisäämään tuotteita ostoskoriin
Tilauksen viimeistelyvaiheessa pystyy tarkastelemaan ostoskorin sisällön vielä kerran
Tilauksen viimeistelyvaiheessa pystyy valitsemaan kuljetus- ja maksuvaihtoehdoista
Tarvittavien tietojen täyttämisen jälkeen pystyy lähettämään tilauksen
Järjestelmävaatimukset
Sivuston pitää olla responsiivinen
Sivuston pitää olla seo-ystävällinen
Sivuston latautumisnopeuden pitää olla yli 80/100 https://developers.google.com/speed/pagespeed/ mukaan
Sivuston pitää olla turvallinen